Arco Mail Manager

Arco Mail Manager

Deze slimme tool is een complete oplossing voor het beheren en automatiseren van alle inkomende en uitgaande zakelijke communicatie.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Slimme functionaliteiten

Eenvoudig beheer

Centraliseer al je communicatie op één transparant platform: van telefoontjes en papieren post, tot e-mails en webformulieren. Je beheert alles vanuit één centrale locatie.

Slimme sortering

Arco Mail Manager sorteert alle inkomende communicatie en zorgt ervoor dat deze bij de juiste dienst, workflow of applicatie terechtkomt.

Razendsnelle verwerking

Dankzij automatische antwoordsjablonen, bijlage-scanning en automatische verwijdering van ongewenste e-mails en spam verloopt alle communicatie snel en efficiënt.

Flexibele configuratie

Stem de Mail Manager volledig af op de behoeften van jouw bedrijf met aanpasbare workflows en extra modules. Geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven.

Antwoordtemplates

Met de uitgebreide sjabloondatabank kun je veelvoorkomende e-mails snel en makkelijk beantwoorden. Koppel templates automatisch aan specifieke e-mails, vragen, klachten of verzoeken.

Uitgebreide functies

Een brede waaier aan krachtige tools: geïntegreerd adresbeheer, geavanceerde zoekfuncties, automatische herinneringen, limiettijden, klachtenbeheer, delegeren bij afwezigheid en legale archivering.

Intuïtief design

Arco Mail Manager is gebruiksvriendelijk, beschikbaar in meerdere talen en toegankelijk voor iedereen. Je kan vlot aan de slag en krijgt meteen een helder overzicht van alle correspondentie.

Naadloze integratie

Het Arco team zorgt voor een perfecte integratie met alle bestaande bedrijfsprocessen, systemen en software (CRM, ERP, OPS…) zonder de noodzaak voor nieuwe infrastructuur.

Zorgeloze compliancy & krachtige beveiliging.

Met de Arco Mail Manager hoef je je nooit zorgen te maken, want het voldoet aan alle Belgische en Europese wetgeving, ISO-normen, eIDAS en GDPR-vereisten. Bovendien verzekeren we maximale beveiliging met gegevensopslag in gecertificeerde datacenters die voldoen aan de OWASP-normen.

Een team dat voor je zorgt.

Ons team biedt uitgebreide ondersteuning, zowel bij de opstart als daarna. Jouw persoonlijke accountmanager is je vaste aanspreekpunt en volgt alles nauwgezet op. Bij dringende problemen of vragen staat onze helpdesk altijd voor je klaar.