Oplossingen Legaal archief

Legaal archief

Bescherm en bewaar waardevolle zakelijke informatie volledig conform alle wettelijke vereisten. Met Arco’s Legaal Archief kan je moeiteloos miljoenen documenten opslaan en efficiĆ«nt beheren.

Waarom kiezen voor ons legaal archief?

Benieuwd naar de impact op jouw bedrijf?

Elimineer je fysieke archief en bespaar op kosten en ruimte.

Werk vlotter samen en vind snel wat je nodig hebt.

Vertrouw op gegarandeerde naleving van de Belgische en Europese wetgeving.

Geavanceerde beveiliging met versleuteling en toegangscontrole.

Minimaliseer het risico op documentverlies, fouten en slijtage.

Een schaalbare oplossing die meegroeit met je bedrijf.

Ontdek de revolutie in archivering

Hoog tijd om afscheid te nemen van het traditionele fysieke archief en Windows Verkenner. Met digitale archivering in de Arco Cloud kan je een groot aantal verschillende documenttypes (zoals contracten, facturen, attesten, certificatenā€¦) efficiĆ«nt archiveren en beheren. Dankzij intelligente zoekfuncties en een gebruiksvriendelijke interface zijn alle gegevens slechts Ć©Ć©n muisklik verwijderd.

Jouw voordelen

Archiefbeheer volgens jouw voorkeuren

Stem de archiveringsregels volledig af op je bedrijfsprocessen, procedures en interne richtlijnen. Dankzij flexibele instellingen en een breed scala aan verschillende functies kan je onder andere archiveertermijnen vastleggen, documenten integreren in automatische workflows of specifieke regels instellen per entiteit.

Vergrendeld en flexibel versiebeheer

Bepaalde documenten, zoals facturen, kunnen met een timestamp en hashcode worden vergrendeld zodat ze in hun originele vorm worden opgeslagen en hun authenticiteit bewaard blijft. Andere documenten vragen om een nauwkeurige registratie van alle wijzigingen, transparante audittrails en toegang tot eerdere versies.

Geavanceerde beveiliging

Alle documenten worden opgeslagen in de Arco Doma Cloud die beantwoordt aan de strenge OWASP-beveiligingsnormen. Vertrouwelijke informatie blijft veilig dankzij gecontroleerd toegangsbeheer. Eens documenten in het archief zijn geplaatst, kan je ze niet meer wijzigen en worden ze vergrendeld met hashcode en timestamp.

Voldoe aan alle wetgeving

Het archief voldoet aan de Belgische en Europese wetgeving, ISO-normen en GDPR-regels. Arco volgt wereldwijd retentieperioden per documenttype op en blijft voortdurend up-to-date met lokale wetten. Zo kan je altijd rekenen op een nauwkeurige, actuele en zorgeloze archivering.

Ontdek je unieke digitaliseringstraject

Wil je graag nog een stap verder gaan? Je kan onze flexibele producten vergelijken met bouwstenen die je naar wens kan combineren aanpassen om zo jouw gepersonaliseerde digitale visie waar te maken. Bekijk ons volledige aanbod en verken alle mogelijkheden!