Arco Legal Store

Arco Legal Store

Bewaar alle belangrijke documenten automatisch, veilig en efficiƫnt in de Arco Legal Store. Een digitaal archief dat voldoet aan de Belgische en Europese wetgeving.

 

 

Slimme functionaliteiten

Flexibele bewaartermijnen

Stel bewaartermijnen in per documenttype. Facturen worden standaard voor 10 jaar opgeslagen, conform de Belgische wetgeving.

Flexibele configuratie

Dankzij flexibele archiveringsregels kan je de archivering zorgvuldig afstemmen op alle bedrijfsprocessen, het intern beleid en verschillende bevoegdheden. Het archief ondersteunt verschillende soorten documenten (facturen, contracten, certificatenā€¦).

Eenvoudig beheer

Dankzij de gebruiksvriendelijke en intuĆÆtieve interface kan iedereen snel aan de slag. Stel eenvoudig verschillende talen en automatische herinneringen in.

Uitgebreide functies

Arco Legal Store ondersteunt verschillende handige functies: geavanceerde zoekopties, automatische meldingen, statusupdates, flexibele bevoegdheden en beveiligingsinstellingen, aanpasbare workflows en automatische verwijdering.

Vergrendeling

Vergrendel belangrijke documenten met een hashcode en tijdstempel om de originele versie en integriteit ervan te bewaren.

Audittrail

Bij niet-vergendelde documenten worden alle wijzigingen automatisch geregistreerd en alle verschillende versies bewaard, wat zorgt voor volledige transparantie en traceerbaarheid.

Naadloze integratie

Arco zorgt voor een perfecte integratie met alle bestaande bedrijfsprocessen, systemen en software (ERP, CRM, OPSā€¦) zonder de noodzaak voor nieuwe infrastructuur.

Archiveer in de Cloud

Legal Store is een volledig schaalbare oplossing, zonder beperkingen op het aantal gebruikers of hoeveelheid opslagruimte in de cloud. Geschikt voor zowel grote als kleine bedrijven.

Zorgeloze compliancy & krachtige beveiliging.

Met Arco Legal Store hoef je je nooit zorgen te maken, want het voldoet aan alle Belgische en Europese wetgeving, ISO-normen, eIDAS en GDPR-vereisten. Bovendien verzekeren we maximale beveiliging met gegevensopslag in de Arco Doma Cloud die voldoet aan de internationale OWASP-normen.

Een team dat voor je zorgt.

Ons team biedt uitgebreide ondersteuning, zowel bij de opstart als daarna. Jouw persoonlijke accountmanager is je vaste aanspreekpunt en volgt alles nauwgezet op. Bij dringende problemen of vragen staat onze helpdesk altijd voor je klaar.

Architect in digitale transformatie.

Met Arco heb je de vrijheid om te digitaliseren en automatiseren waar je wil, volledig op jouw voorwaarden. We bieden een modulaire aanpak, volledig aangepast aan de unieke werking en behoeftes van elk bedrijf. Jij bepaalt de koers, Arco zorgt voor een vlotte digitale transformatie.