Stockez tous les documents importants automatiquement, en toute sécurité et efficacement dans l’Arco Legal Store. Une archive numérique conforme à la législation belge et européenne.
Réservez une consultation sans engagement avec l’un de nos experts.
Définissez des périodes de conservation par type de document. Les factures sont conservées pendant 10 ans par défaut, conformément à la loi belge.
Grâce à des règles d’archivage flexibles, vous pouvez coordonner soigneusement l’archivage avec tous les processus métier, les politiques internes et les différentes autorités. L’archive prend en charge différents types de documents (factures, contrats, certificats…).
Grâce à l’interface conviviale et intuitive, tout le monde peut démarrer rapidement. Définissez facilement différentes langues et rappels automatiques.
Arco Legal Store prend en charge plusieurs fonctionnalités utiles : options de recherche avancées, notifications automatiques, mises à jour de statut, autorisations et paramètres de sécurité flexibles, flux de travail personnalisables et suppression automatique.
Verrouillez les documents importants avec un code de hachage et un horodatage pour préserver leur version d’origine et leur intégrité.
Pour les documents non verrouillés, toutes les modifications sont automatiquement enregistrées et toutes les différentes versions sont conservées, garantissant ainsi une transparence et une traçabilité totale.
Arco assure une intégration parfaite avec tous les processus métiers, systèmes et logiciels existants (ERP, CRM, OPS…) sans avoir besoin d’une nouvelle infrastructure.
Legal Store est une solution entièrement évolutive, sans restriction sur le nombre d’utilisateurs ou la quantité d’espace de stockage dans le cloud. Convient aussi bien aux grandes qu’aux petites entreprises.
Avec Arco Legal Store, vous n’avez jamais à vous inquiéter, car il est conforme à toutes les législations belges et européennes, aux normes ISO et aux exigences eIDAS et RGPD. De plus, nous garantissons une sécurité maximale avec un stockage des données dans le Cloud Arco Doma conforme aux normes internationales OWASP.
Notre équipe offre un soutien complet, tant au démarrage qu’après. Votre gestionnaire de compte personnel est votre interlocuteur permanent et surveille tout de près. En cas de problèmes urgents ou de questions, notre service support est toujours prêt à vous accueillir.
Avec Arco, vous avez la liberté de numériser et d’automatiser où vous le souhaitez, selon vos conditions. Nous proposons une approche modulaire, entièrement adaptée aux opérations et aux besoins uniques de chaque entreprise. Vous déterminez le cap, Arco assure une transformation numérique en douceur.
