Simplifiez votre gestion administrative et financière avec des solutions numériques complètes entièrement adaptées au secteur de la vente au détail. Vous gagnerez ainsi considérablement du temps, optimiserez l’efficacité des coûts et améliorerez la collaboration.
Le traitement manuel de toute la gestion administrative, de la communication et de la gestion des documents nécessite un temps considérable et de l’argent. En investissant dans la numérisation, vous constaterez immédiatement une amélioration de l’efficacité et de la productivité, tout en disposant de plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Arco intègre toutes ses solutions avec vos logiciels et systèmes existants, vous n’avez donc pas à faire d’investissements majeurs en infrastructure.
A partir de 2026, la facture électronique deviendra la nouvelle réalité numérique pour de nombreuses entreprises belges. En tant que pionnier de la facturation électronique, Arco garantit une transition et une activation en douceur. De plus, nous sommes un point d’accès certifié Peppol, ce qui vous donne un accès direct à un large réseau de partenaires.
Même à l’ère numérique actuelle, la facturation papier continue de jouer un rôle important, augmentant ainsi le risque d’erreurs humaines ou de pertes. Si vos fournisseurs habituels n’ont pas encore effectué la transition vers la facturation numérique et électronique, Arco est prêt à vous aider à élaborer une stratégie et un plan d’action pour qu’ils puissent également passer en douceur à une approche numérique.
Toutes les factures sont automatiquement numérisées et traitées avec une intervention manuelle minimale. Grâce à des flux de travail flexibles, chaque facture est dirigée vers le service ou la personne appropriée, et toutes les données sont directement intégrées dans le système comptable existant. Cela réduit les risques d’erreurs humaines et permet d’approuver et de payer rapidement les factures.
Lorsque vous passez de la documentation papier à la documentation numérique, vous vous assurez que toutes les informations et tous les documents sont facilement accessibles à tous vos fournisseurs, clients et points de vente. Cela vous permet de partager rapidement et facilement d’innombrables documents, commandes, contrats et factures entre vous. De cette façon, vous pouvez collaborer plus facilement, réagir plus rapidement et travailler plus efficacement.
Le secteur de la vente au détail est confronté quotidiennement à une grande quantité de documents, notamment des factures d’achat, des factures de vente, des contrats, etc. Arco vous assiste dans la mise en place de flux de travail automatisés pour rationaliser la gestion des documents, les processus internes et la communication. Vous passez ainsi d’une situation complexe à une simplicité agréable, libérant soudainement beaucoup de temps.
Grâce à l’intelligence artificielle, vous pouvez automatiquement trier de grandes quantités de documents entrants en fonction de leur contenu, de leur structure ou d’autres critères pertinents. Cela vous permet d’organiser rapidement et précisément de grands volumes de documents ou de les intégrer dans des flux de travail automatisés.
Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), vous pouvez économiser énormément de temps car les données sont automatiquement numérisées et reconnues. De cette façon, vous pouvez enregistrer numériquement les données de facturation et de client, la date, l’heure, les numéros de client et de dossier sans avoir à le faire manuellement. Cette technologie permet de travailler de manière beaucoup plus efficace et précise.
Grâce à des partenariats durables avec des entreprises de logiciels de premier plan, Arco peut garantir une intégration transparente avec tous vos systèmes existants afin que vous puissiez continuer à les utiliser sans effort. Arco s’occupe de tout avec une mise en œuvre fluide, une activation rapide et une formation accessible pour tous les employés.
Avec plus de 30 ans d’expérience, Arco comprend les défis uniques du secteur de la vente au détail. Nos solutions sont entièrement personnalisées pour répondre aux besoins des détaillants. Grâce à nos connaissances approfondies et à notre expérience, nous pouvons proposer des solutions pertinentes qui facilitent le déroulement de chaque jour ouvrable.
