Renforcez la performance financière de votre entreprise et rationalisez le traitement de toutes les factures entrantes du début à la fin. Cette solution de bout en bout automatise et digitalise le traitement, l’approbation, le paiement et l’archivage de toutes les factures d’achat.
Êtes-vous parfois confronté à une surcharge pour la gestion des factures ? Arco est heureux de le résoudre pour vous. Notre technologie garantit que toutes les factures entrantes sont automatiquement numérisées, reconnues, triées et traitées. De cette façon, vous pouvez traiter très rapidement de grandes quantités de factures, minimiser les erreurs et tout cela avec une intervention manuelle minimale. Le logiciel est convivial, offre des informations en temps réel, des flux d’approbation flexibles et peut être entièrement adapté au fonctionnement de votre entreprise. La cerise sur le gâteau, c’est que vous renforcez les relations avec les fournisseurs, tout en étant sûr de respecter toutes les législations.
Curieux de connaître l’impact sur votre entreprise ?
Traitement des factures ultra-rapide grâce à la reconnaissance des données et aux flux d’approbation.
Optimisez votre gestion financière grâce à l’accès aux données en temps réel.
Réduisez les coûts administratifs jusqu’à 75 % grâce à l’automatisation.
Renforcez vos relations fournisseurs grâce à un traitement rapide et précis.
Respectez toutes les législations grâce à des pistes d’audit transparentes et à un archivage légal.
Minimisez le risque de perte de documents ou d’erreur humaine.
Toutes les factures arrivant via différents canaux (poste, e-mail, Peppol…) et dans différents formats (Word, PDF, XML…) sont automatiquement regroupées sur une seule plateforme. L’application est entièrement adaptée au fonctionnement interne et aux flux d’approbation de votre entreprise. De cette façon, toute la facturation, de la réception à l’archivage, est traitée rapidement et efficacement.
Grâce à la reconnaissance et au traitement avancés des données, toutes les données sont automatiquement numérisées et envoyées au service, à l’application ou au flux de travail approprié. Ceci garantit une approbation rapide des factures, tandis que vous pouvez configurer des notifications pour tenir votre équipe informée des échéances.
Grâce aux rapports en temps réel, vous avez toujours accès aux informations financières récentes et vous bénéficiez d’un meilleur contrôle sur les conditions de paiement. Cela conduit à une prise de décision rapide et efficace, à une meilleure gestion des risques, à un flux de trésorerie optimal et à de solides relations avec les fournisseurs. De cette façon, vous pouvez réagir efficacement aux circonstances changeantes.
Cette solution peut être mise en place rapidement sans nécessiter d’infrastructure supplémentaire. Notre équipe assure une intégration transparente avec tous les systèmes ERP et comptables existants et une formation accessible pour tous les utilisateurs. Grâce à un tableau de bord convivial avec une navigation intuitive, toute l’équipe peut commencer rapidement.
Toutes nos solutions sont équipées de mesures de sécurité strictes pour assurer l’intégrité des processus financiers. Grâce à la gestion avancée des autorisations, vous pouvez déterminer exactement quels utilisateurs ont accès à quelles fonctions et données.
À tout moment, vous avez une vue claire de l’état des factures et de leur historique, ce qui vous permet d’obtenir une piste d’audit transparente pour chaque facture. De plus, vous pouvez choisir les archives légales d’Arco pour stocker toutes les factures en toute sécurité et conformément à la législation en vigueur.
Voulez-vous aller plus loin? Vous pouvez comparer nos produits flexibles avec des blocs de construction que vous pouvez combiner à votre goût, pour réaliser votre vision numérique personnalisée. Consultez notre gamme complète et explorez toutes les possibilités!
