Mis deze kans niet om mee te zijn met de laatste stand van zaken rond de Belgische wetgeving betreffende e-invoicing!
Een centraal e-mailplatform waarmee je alle mails snel, veilig en efficiënt kan verwerken. Zo geniet het hele team van een opgeruimde inbox.
Plan een vrijblijvend gesprek met één van onze experten in.
De e-mail processor organiseert alle inkomende mails en stuurt ze automatisch naar de juiste dienst, workflow of applicatie. Zo voorkom je overvolle inboxen, mailverlies en nodeloze vertragingen.
Inkomende e-mails worden snel en efficiënt afgehandeld. Op 1000 e-mails moeten er gemiddeld slechts 3 à 4 handmatig behandeld worden. Bijlagen worden automatisch gescand en ongewenste e-mails en spam worden automatisch verwijderd.
Beantwoord snel en eenvoudig veelvoorkomende e-mails met Arco’s uitgebreide sjabloondatabank. Koppel antwoorden automatisch aan specifieke e-mails, vragen, klachten of verzoeken.
Dankzij makkelijk aanpasbare instellingen kan je het e-mailbeheer volledig afstemmen op de werking van je bedrijf. Arco zorgt voor een naadloze integratie met alle bestaande bedrijfsprocessen, systemen en software (ERP, CRM, OPS…).
Beheer alle e-mails vanuit één centrale locatie met handige functies, zoals automatische bijlageverwerking, workflow-integratie, aanpasbare zwarte en witte lijsten, geautomatiseerde antwoorden, herinneringen en legale archivering.
De e-mail processor herkent automatisch facturen in bijlage, scant ze met intelligente OCR-technologie en stuurt ze onmiddellijk door naar de juiste goedkeuringsflow of boekhoudsoftware.
E-mails en bijlagen die niet direct worden herkend, belanden in een aparte map voor latere verwerking. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht door een automatische notificatie.
Het intuïtieve ontwerp maakt de applicatie voor iedereen toegankelijk. Met het transparante dashboard behoud je een duidelijk overzicht en je kan ook vlot andere talen instellen.
Met de Arco E-mailprocessor hoef je je nooit zorgen te maken, want het voldoet aan alle Belgische en Europese wetgeving, ISO-normen, eIDAS en GDPR-vereisten. Bovendien verzekeren we maximale beveiliging met gegevensopslag in gecertificeerde datacenters die voldoen aan de internationale OWASP-normen.
Ons team biedt uitgebreide ondersteuning, zowel bij de opstart als daarna. Jouw persoonlijke accountmanager is je vaste aanspreekpunt en volgt alles nauwgezet op. Bij dringende problemen of vragen staat onze helpdesk altijd voor je klaar.
Ga je graag nog een stap verder? Samen met Arco kan je alle communicatiestromen automatiseren. Onze oplossingen zijn volledig modulair zodat jij de vrijheid hebt om te digitaliseren waar je wil. Jij kiest de bouwstenen, Arco creëert een unieke totaaloplossing, volledig op maat van jouw bedrijf.
