Une plate-forme de messagerie centrale avec laquelle vous pouvez traiter tous les e-mails de manière rapide, sécurisée et efficace. Ainsi, toute l’équipe bénéficie d’une boîte de réception bien rangée.
Planifiez une consultation sans engagement avec l’un de nos experts.
Arco E-mailprocessor organise tous les courriels entrants et les envoie automatiquement au bon service, flux de travail ou application. De cette façon, vous évitez les boîtes de réception surchargées, la perte de courriels et les retards inutiles.
Les courriels entrants sont traités rapidement et efficacement. En moyenne, sur 1000 courriels, seuls 3 à 4 doivent être traités manuellement. Les pièces jointes sont automatiquement analysées et les courriels indésirables et le spam sont automatiquement supprimés.
Répondez aux courriels courants rapidement et facilement grâce à la vaste base de données de modèles d’Arco. Liez automatiquement les réponses à des courriels, questions, plaintes ou demandes spécifiques.
Grâce à des paramètres facilement personnalisables, vous pouvez entièrement adapter votre gestion des courriels au fonctionnement de votre entreprise. Arco assure une intégration transparente avec tous les processus, systèmes et logiciels d’entreprise existants (ERP, CRM, OPS, …).
Gérez tous les courriels à partir d’un emplacement central avec des fonctionnalités utiles telles que le traitement automatique des pièces jointes, l’intégration des flux de travail, des listes noires et blanches personnalisables, des réponses automatisées, des rappels et l’archivage légal.
Arco E-mailprocessor reconnaît automatiquement les factures jointes, les numérise avec la technologie OCR intelligente et les transmet immédiatement au flux d’approbation ou au logiciel de comptabilité approprié.
Les courriels et pièces jointes qui ne sont pas immédiatement reconnus se retrouvent dans un dossier séparé pour un traitement ultérieur. Vous en serez informé par une notification automatique.
La conception intuitive rend l’application accessible à tous. Grâce au tableau de bord transparent, vous gardez une vue d’ensemble claire.
Avec Arco E-mailprocessor, vous n’avez jamais à vous inquiéter, car il est conforme à toutes les législations belges et européennes, aux normes ISO et aux exigences eIDAS et RGPD. De plus, nous garantissons une sécurité maximale avec le stockage des données dans des centres de données certifiés répondant aux normes OWASP.
Notre équipe offre un soutien complet, tant au démarrage qu’après. Votre gestionnaire de compte personnel est votre interlocuteur permanent et surveille tout de près. En cas de problèmes urgents ou de questions, notre service support est toujours prêt à vous accueillir.
Souhaitez-vous aller plus loin? Avec Arco, vous pouvez automatiser tous les flux de communication. Nos solutions sont entièrement modulaires afin que vous ayez la liberté de numériser où vous le souhaitez. Vous choisissez les éléments de base, Arco crée une solution totale unique, entièrement adaptée à votre entreprise.
