Mis deze kans niet om mee te zijn met de laatste stand van zaken rond de Belgische wetgeving betreffende e-invoicing!
Bewaar altijd het overzicht over al je uitgaande communicatie. Verstuur moeiteloos contracten, facturen en andere documenten vanuit één handige applicatie.
Bundel alle uitgaande communicatie op één plek. Verzend makkelijk diverse documenten (facturen, credit nota’s, aanmaningen…) in verschillende formaten (pdf, Word, e-factuur…) via meerdere kanalen (Bpost, e-mail, Peppol, EBox, Doccle..).
Stem Arco Outbound volledig af op de werking van je bedrijf met makkelijk aanpasbare instellingen en flexibele workflows. Ons team zorgt voor een perfecte integratie met alle bestaande systemen en software (CRM, OPS, ERP…).
Maak gebruik van een uitgebreid scala aan handige functies: automatische updates, herinneringen, delegatie bij afwezigheid, mobiele toegang, geavanceerde beveiliging, automatische antwoordbrieven en veilige links.
Ontvangers kunnen zelf eenvoudig kiezen hoe ze hun documentatie wensen te ontvangen. Via de gebruiksvriendelijke app of het klantenportaal kunnen ze snel en veilig hun volledige correspondentie raadplegen of uploaden.
Het dashboard geeft je een duidelijk overzicht van alle uitgaande communicatie. Dankzij een intuïtief en meertalig design kan iedereen snel met Arco Outbound aan de slag.
Elk document is volledig traceerbaar dankzij een gedetailleerde documentgeschiedenis, inclusief statusupdates, goedkeuringen, wijzigingen en vergrendelingen. Exporteer eenvoudig rapporten naar Excel.
Alle documentatie wordt digitaal bewaard om papierdegradatie en documentverlies te voorkomen. Onze archivering voldoet aan alle relevante wetgeving en je hebt de keuze tussen in-house opslag of archivering in de Arco Cloud.
Je kan ervoor kiezen om ook het afdrukken en verzenden van papieren documentatie aan Arco over te laten. Verzend de brief digitaal en wij regelen de rest. Arco drukt en verzendt automatisch wereldwijd per post.
Ons team biedt uitgebreide ondersteuning, zowel bij de opstart als daarna. Jouw persoonlijke accountmanager is je vaste aanspreekpunt en volgt alles nauwgezet op. Bij dringende problemen of vragen staat onze helpdesk altijd voor je klaar.
Ga je graag nog een stap verder? Samen met Arco kan je alle communicatiestromen automatiseren. Onze oplossingen zijn volledig modulair zodat jij de vrijheid hebt om te digitaliseren waar je wil. Jij kiest de bouwstenen, Arco creëert een unieke totaaloplossing, volledig op maat van jouw bedrijf.
