Breng orde in documentchaos en stroomlijn alle informatiestromen en workflows binnen je bedrijf. Transparant, makkelijk te gebruiken en schaalbaar tot miljoenen documenten.
Beheer al je documenten en workflows moeiteloos met behulp van een intuïtieve interface. Het dashboard biedt een helder overzicht, waardoor je makkelijk documenttypes, eigenschappen en beveiligingsopties kan configureren.
Makkelijk aanpasbare instellingen en workflows zodat je ze volledig kan afstemmen op de behoeften en werking van je bedrijf. Beschikbaar als flexibele cloudservice of volledig on-site, voor zowel grote als kleine bedrijven.
Maak gebruik van intelligente zoekopties waarmee je snel en eenvoudig kan zoeken op verschillende criteria, inclusief zoeken op inhoud en binnen afbeeldingen.
Deel, download, converteer, archiveer of koppel documenten aan workflows. Kies voor automatische meldingen, statusupdates of bevoegdheidsinstellingen.
Arco Doma geeft een helder overzicht van de status van alle documenten. De logfunctie registreert alle wijzigingen en bewaart meerdere versies, waardoor een duidelijke audittrail ontstaat.
Arco zorgt voor een perfecte integratie met alle bestaande systemen en software (ERP, OPS, CRM…), zonder de noodzaak voor nieuwe infrastructuur.
Maak moeiteloos verschillende dossiers aan en volg ze nauwgezet op. Eenvoudig in te stellen acties, workflows, automatische notificaties en statusupdates.
Met Arco Doma kan je makkelijk bestanden van elk formaat uploaden en met één klik van de muis converteren naar het gewenste bestandsformaat.
Sla belangrijke documenten op in ons digitaal archief waardoor je papierdegradatie en verlies voorkomt. De archivering voldoet aan alle relevante wetgeving en heeft flexibele bewaartermijnen.
Integreer digitale handtekeningen in workflows en onderteken documenten en contracten veilig, papierloos en vanop afstand. Je kan rekenen op flexibele tekenprocedures en diverse ondertekenmethodes.
Met Arco Doma hoef je je nooit zorgen te maken, want het voldoet aan alle Belgische en Europese wetgeving, ISO-normen, eIDAS en GDPR-vereisten. Bovendien verzekeren we maximale beveiliging met gegevensopslag in gecertificeerde datacenters die voldoen aan de internationale OWASP-normen.
Ons team biedt uitgebreide ondersteuning, zowel bij de opstart als daarna. Jouw persoonlijke accountmanager is je vaste aanspreekpunt en volgt alles nauwgezet op. Bij dringende problemen of vragen staat onze helpdesk altijd voor je klaar.
Met Arco heb je de vrijheid om al je document- en informatiestromen volledig op maat te automatiseren. Onze modulaire aanpak zorgt voor ongeziene flexibiliteit. Jij bepaalt de koers, Arco zorgt voor een vlotte digitale transformatie.