Type 

Factuur of creditnota

Van

Naam leverancier

Straat (veld 1 en eventueel veld 2)

Postcode en gemeente

Land

BTW-nummer

Bankrekeningnummer (IBAN) en BIC (indien beschikbaar)

Aan 

Naam klant

Straat (veld 1 en eventueel veld 2)

Postcode en gemeente

Land

BTW-nummer

Factuurnummer 

Documentnummer van de leverancier

Datum

Datum van het document

Vervaldatum 

Vervaldatum van het document

Ordernummer 

Ordernummer zoals vermeld door besteller/klant

Betalingsmededeling

Dit veld bevat de specifieke instructie die de leverancier opgeeft voor de betalingsmededeling. Dit kan bijvoorbeeld een gestructureerde mededeling zijn. Vaak is dit veld leeg en hoeft alleen het factuurnummer bij betaling te worden ingevoerd.

Bijkomende betalingsinformatie

In dit veld kan de leverancier optionele tekstinformatie invoeren die gerelateerd is aan de betaling, zoals informatie over de betaaltermijn of andere toelichtingen. Dit veld bevat geen officiële betalingsreferentie.

Munteenheid 

Munteenheid afgekort volgens de ISO-code: EUR, USD, GBP…

Totaal excl. BTW 

Totaalbedrag exclusief BTW

BTW

Totaalbedrag BTW

Totaal TTC 

Totaalbedrag inclusief BTW

Totaal te betalen 

Het te betalen totaalbedrag. Als dit bedrag lager ligt dan ‘totaal TTC / total’ dan heeft er reeds een voorafbetaling plaatsgevonden.

Totaal kosten

Totaal van de bijkomende toeslagen op hoofdingniveau

Totaal kortingen

Totaal van de kortingen op hoofdingniveau

% BTW

BTW-percentage

BTW code (Peppol code)

In geval van Open/Peppol is dit een code zoals deze voorkomt in codelijsten van Open/Peppol.

Reden van vrijstellingen van BTW

In dit veld kan je toelichting geven bij vrijstelling van BTW in vrije tekst. Dit is meestal een korte tekst en niet de volledige wettelijke BTW-clausule, aangezien dit niet verplicht is in Open/Peppol.

Reden van vrijstelling van BTW code

De volledige codelijst vind hier terug 

Basisbedrag 

Basisbedrag zonder BTW

BTW 

Subtotaal voor het specifieke BTW-percentage

Nr

Lijnnummer van de factuur zoals opgegeven door de leverancier

Artikelnummer leverancier 

Artikelnummer dat door de leverancier wordt getypeerd als een eigen type artikelnummer

Standard en / of buyer artikelnummer

Maximum 2 vermeldingen komen voor:

• Standard = het artikelnummer voldoet aan een internationale standaard (bv. GTIN)
• Client / Buyer = Het artikelnummer van de besteller/klant

Naam

Open/Peppol heeft op lijnniveau een veld ‘naam’. Daarin kan vrije tekst worden gezet.

Omschrijving

Open/Peppol heeft op lijnniveau een veld ‘omschrijving’. Daarin kan vrije tekst worden gezet die iedentiek of verschillend kan zijn aan de naam. De omschrijving geeft ruimte voor meer uitleg.

Commentaar

Dit is een notitie op lijnniveau.  Hierin komen soms specifieke extra gegevens voor.

Additional item property

Dit veld bevat een naam/omschrijving en vervolgens de inhoud zelf.

Commodity classification code

Dit veld bevat eerst een code (afkorting) en vervolgens de inhoud zelf. De lijst van toegelaten codes vind je hier terug.

Order pos nr.

Verwijzing naar het positienummer vermeld op de bestelbon voor deze factuurlijn

Maateenheid

De maateenheid wordt meegedeeld via een Open/Peppol code.

#

Aantal stuks voor deze lijn

Artikelprijs

Eenheidsprijs exclusief BTW

Totaal excl. BTW

Totaal exclusief BTW

% BTW

BTW-percentage op lijnniveau

Toelichting

Via Open/Peppol kan in het veld ‘Note’ (op het niveau van de hoofding) extra vrije tekst worden ingevoerd. Daarin kunnen facturatievoorwaarden, wijzigingen en of andere toelichtingen worden opgenomen.

Bijkomende informatie leverancier

Contactgegevens van de leverancier: contactpersoon,  e-mailadres, telefoonnummer en klantennummer bij de leverancier

Leveringsadres

Mogelijke gegevens: naam van de locatie, adresregel 1, adresregel 2, postcode, stad, land

Leveringsadres referentie

Dit veld bevat de nummer/code voor de leveringslocatie. Dit kan een intern nummer van de leverancier zijn, een GLN-nummer of ander type.

Leveringsdatum

Datum van levering zoals vermeld door de leverancier op de factuur

Leveringsbon

Referentie van de leveringsbon

Factuurperiode

Optioneel geeft de leverancier een begin- en eindperiode op.

Toeslagen en kortingen op hoofdingniveau

‘Allowance’ is een vermindering van het bedrag; ‘charge’ is een verhoging van het bedrag. Deze toeslag of korting staat los van de inhoud van de hoofding.

Toeslagen en kortingen op detaillijnniveau

‘Allowance’ is een vermindering van het bedrag; ‘charge’ is een verhoging van het bedrag. Deze toeslag of korting staat los van de inhoud van de detaillijn.