Améliorez l’efficacité de votre équipe en optimisant la gestion complète des documents et des flux de travail. Avec cette solution, vous pouvez facilement organiser, partager ou intégrer des documents dans des flux de travail automatiques.
L’organisation, le partage et l’intégration transparente de la documentation dans les flux de travail peuvent être une tâche exigeante. La gestion des documents et des flux de travail d’Arco rend une tâche complexe étonnamment facile. Avec Arco Doma, vous obtenez un aperçu direct de tous les flux d’informations, vous pouvez facilement partager des données et intégrer des documents en douceur dans des flux de travail automatisés. Le résultat : une collaboration fluide, une augmentation considérable de la productivité et la tranquillité d’esprit que toute votre documentation est traitée en toute sécurité et sans erreur.
Planifiez une consultation sans engagement avec l’un de nos experts.
Collaborez plus facilement avec des documents ultra-accessibles.
Augmentez votre productivité grâce à des flux de travail automatiques et au stockage numérique.
Améliorez tous les suivis grâce à de puissantes fonctions de recherche et des notifications automatiques.
Minimisez le risque d’erreur humaine ou de perte de documents.
Augmentez la transparence grâce à des informations et un suivi en temps réel.
Sécurité maximale de toutes les informations importantes de l’entreprise.
Collaborez en toute fluidité sur une plate-forme centrale
Gardez toujours un aperçu clair de tous vos documents, fichiers et projets tout en pouvant facilement organiser, stocker, partager et récupérer des fichiers. Arco Doma prend en charge différents types de documents (fichiers texte, feuilles de calcul, présentations, images…) et peut facilement s’étendre à des millions de documents. Une gestion documentaire supérieure qui évolue en douceur avec votre entreprise.
Simplifiez vos processus d’affaires
Transformez des processus métier complexes en flux de travail merveilleusement simples. Arco vous accompagne dans la conception de workflows automatiques entièrement adaptés au fonctionnement de votre entreprise. Grâce aux notifications automatiques, aux mises à jour de statut et aux flux de projets, vous pouvez surveiller avec précision les fichiers, les contrats et les projets. Attribuez des priorités, fixez des dates limites ou configurez des flux de sauvegarde en cas d’absence.
Grâce à des paramètres flexibles, vous avez la liberté d’organiser la gestion de vos documents et de vos flux de travail exactement comme vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez facilement partager, comparer, convertir, exporter ou indexer des fichiers. Ajoutez facilement des commentaires aux fichiers ou définissez des rappels automatiques de projet en un seul clic.
Grâce à notre technologie de reconnaissance de données, vous pouvez rechercher des documents rapidement et efficacement en fonction du contenu, des mots-clés ou des métadonnées. Cela s’applique à tout type de document, même aux images ou aux vidéos.
L’historique complet de l’édition des documents est soigneusement enregistré. De cette façon, vous pouvez facilement consulter les versions précédentes ou vérifier qui a effectué quelles modifications et quand. Qu’il s’agisse de petits ajustements ou de révisions majeures, le système garantit une traçabilité à 100% de tous vos documents.
Arco garantit une sécurité et une conformité maximales. La plateforme dispose de mesures de sécurité avancées et d’un contrôle d’accès strict afin que seules les personnes autorisées aient accès aux informations sensibles. Le système est toujours à jour et entièrement conforme à la dernière législation.
La plateforme conviviale fonctionne de manière intuitive et est disponible en plusieurs langues. L’équipe Arco assure une installation rapide et une intégration transparente avec tous les systèmes et logiciels existants. Avec une formation accessible, toute l’équipe peut se lancer rapidement !
Voulez-vous aller plus loin? Vous pouvez comparer nos produits flexibles avec des blocs de construction que vous pouvez combiner à votre goût, pour réaliser votre vision numérique personnalisée. Consultez notre gamme complète et explorez toutes les possibilités!
