Protégez et stockez les informations commerciales précieuses en totale conformité avec toutes les exigences légales. Avec les archives légales d’Arco, vous pouvez stocker et gérer efficacement des millions de documents sans effort.
Les archives physiques appartiennent au passé. Ils prennent beaucoup de place, il faut beaucoup de temps pour retrouver les documents et la documentation papier dégénère avec le temps. Dans les archives numériques, vous trouvez immédiatement ce dont vous avez besoin en un seul clic. Tous les documents sont sécurisés, accessibles et répondent aux exigences légales. Grâce à un large éventail de fonctions, vous pouvez définir vous-même des périodes de rétention et activer des rappels automatiques.
Curieux de connaître l’impact sur votre entreprise?
Éliminez vos archives physiques et économisez sur les coûts et l’espace.
Collaborez plus facilement et trouvez rapidement ce dont vous avez besoin.
S’appuyer sur le respect garanti de la législation belge et européenne.
Sécurité avancée avec cryptage et contrôle d’accès.
Minimisez le risque de perte, d’erreurs et d’usure des documents.
Une solution évolutive qui évolue avec votre entreprise.
Il est temps de dire adieu à l’archive physique traditionnelle et à l’Explorateur Windows. Avec l’archivage numérique dans Arco Cloud, vous pouvez archiver et gérer efficacement un grand nombre de types de documents différents (tels que des contrats, des factures, des certificats, etc.). Grâce à des fonctions de recherche intelligentes et à une interface conviviale, toutes les données sont accessibles en un seul clic.
Adaptez entièrement les règles d’archivage à vos processus métier, procédures et directives internes. Grâce à des paramètres flexibles et à un large éventail de fonctions différentes, vous pouvez, entre autres, fixer des délais d’archivage, intégrer des documents dans des workflows automatiques ou définir des règles spécifiques par entité.
Certains documents, comme les factures, peuvent être verrouillés avec un horodatage et un code de hachage afin qu’ils soient stockés sous leur forme originale et que leur authenticité soit préservée. D’autres documents nécessitent un enregistrement précis de toutes les modifications, des pistes d’audit transparentes et un accès aux versions précédentes.
Tous les documents sont stockés dans le Cloud Arco Doma, qui répond aux normes de sécurité strictes de l’OWASP. Les informations confidentielles restent sécurisées grâce à une gestion d’accès contrôlée. Une fois les documents placés dans l’archive, vous ne pouvez plus les modifier et ils sont verrouillés avec un code de hachage et un horodatage.
L’archive est conforme à la législation belge et européenne, aux normes ISO et aux règles RGPD. Arco suit les périodes de conservation par type de document dans le monde entier et reste continuellement à jour avec les lois locales. De cette façon, vous pouvez toujours compter sur un archivage précis, à jour et sans souci.
Souhaitez-vous aller plus loin ? Vous pouvez comparer nos produits flexibles avec des éléments de base que vous pouvez combiner à votre goût pour réaliser votre vision numérique personnalisée. Consultez notre gamme complète et explorez toutes les possibilités !
