Traitez rapidement toutes les factures entrantes de manière simple et précise.
Nos experts se feront un plaisir de vous donner plus d’informations.
Les factures sont automatiquement numérisées grâce à la technologie OCR intelligente et converties en données structurées, quel que soit le mode d’expédition ou leur format. Taux de précision de 99,7% après validation.
Adaptez parfaitement l’ensemble de la gestion des factures au fonctionnement de votre entreprise grâce à des paramètres personnalisables et des flux de travail flexibles. La validation peut être effectuée par votre propre équipe ou par les opérateurs Arco. Convient aussi bien aux grandes qu’aux petites entreprises.
Toutes les factures papier, numériques et électroniques sont automatiquement lues numériquement, traitées et transmises au bon service, logiciel ou flux de travail. Possibilité de rapprochement automatique à 2 ou 3 facteurs.
Grâce à un tableau de bord clair, vous ne perdez jamais la vue d’ensemble. La conception intuitive et multilingue permet à chacun de travailler en douceur.
Traitez toutes les factures en un seul endroit central avec une série de fonctionnalités utiles : mises à jour automatiques des statuts, rappels et possibilité de déléguer des tâches en cas d’absence.
Arco assure une parfaite intégration avec tous les systèmes financiers, comptables et ERP existants, sans avoir besoin de nouvelles infrastructures.
Le système fournit un historique détaillé et une traçabilité complète de chaque facture, y compris les mises à jour de statut, les approbations, les modifications et les verrouillages. Vous pouvez également exporter facilement des rapports vers Excel.
Les factures sont automatiquement stockées numériquement, ce qui évite la dégradation et la perte de papier. Notre archivage est conforme à toutes les législations en vigueur et dispose de durées de conservation flexibles.
Avec Arco Invoice, vous n’avez jamais à vous inquiéter, car il est conforme à toutes les législations belges et européennes, aux normes ISO et aux exigences eIDAS et RGPD. De plus, nous garantissons une sécurité maximale avec le stockage des données dans des centres de données certifiés répondant aux normes OWASP.
Notre équipe offre un soutien complet, tant au démarrage qu’après. Votre gestionnaire de compte personnel est votre interlocuteur permanent et surveille tout de près. En cas de problèmes urgents ou de questions, notre service support est toujours prêt à vous accueillir.
Envisagez-vous d’automatiser d’autres processus ? Les solutions d’Arco sont entièrement modulaires. Cela vous donne la liberté de numériser où vous le souhaitez. Vous choisissez les éléments de base, Arco crée une solution totale unique, entièrement adaptée à votre entreprise
